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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026.

La Tribu dojo est actuellement exploitée à titre transitoire par CROS BOIS. La présente politique sera mise à jour lorsque la structure juridique dédiée au projet sera créée ou lorsque les outils utilisés pour le site évolueront.

1. Responsable du traitement

CROS BOIS — EURL 53 rue Principale, 67140 Mittelbergheim, France SIREN : 927 460 352 Contact pour les données personnelles : contact@latribudojo.org

2. Données que nous pouvons collecter

Selon la manière dont vous utilisez le site, nous pouvons traiter notamment : votre nom et prénom, vos coordonnées, votre ville et pays, votre rôle ou fonction, les disciplines et structures auxquelles vous êtes lié, les informations de parcours que vous choisissez de transmettre, les liens et sources de vérification, ainsi que les photographies, logos, plannings ou justificatifs que vous joignez volontairement à un formulaire.

Nous pouvons également traiter les informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que les données de connexion ou journaux techniques générés par les services utilisés pour héberger et exploiter le site.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour répondre aux messages, examiner et préparer les demandes de référencement, créer ou mettre à jour des fiches, vérifier certaines informations lorsque cela est nécessaire, gérer les autorisations relatives aux contenus transmis, traiter les demandes de correction ou de retrait, assurer la sécurité et le fonctionnement du site et respecter les obligations légales applicables.

4. Bases juridiques

Selon la finalité concernée, les traitements reposent sur l’intérêt légitime de La Tribu dojo à gérer les contacts, les demandes volontaires de référencement, la qualité éditoriale et la sécurité du site ; sur votre consentement lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines utilisations de l’image, de la voix ou de contenus optionnels ; ou sur une obligation légale lorsqu’un traitement doit être conservé ou communiqué en application de la loi.

5. Données rendues publiques

Une demande de référencement ne signifie pas que toutes les informations fournies seront publiées. La Tribu dojo sélectionne uniquement les informations utiles à la fiche et compatibles avec la finalité du site. Les justificatifs, documents d’identité, coordonnées privées ou autres pièces utilisées pour une vérification ne sont pas publiés, sauf demande ou autorisation spécifique de la personne concernée.

6. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour gérer La Tribu dojo et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service. Le site utilise notamment Webflow pour la conception, l’hébergement et les formulaires. La messagerie du domaine est gérée au moyen des services OVHcloud. D’autres prestataires ne seront ajoutés que lorsque leur utilisation sera nécessaire et seront alors intégrés à cette politique.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

L’utilisation de prestataires internationaux, notamment Webflow, peut impliquer que certaines données soient traitées ou accessibles depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est applicable, ces transferts doivent être encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation sur la protection des données. La présente politique sera ajustée si les prestataires ou mécanismes utilisés évoluent.

8. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité. Les messages et demandes sont conservés le temps nécessaire à leur traitement et au suivi de la relation. Les informations d’une fiche peuvent être conservées tant que la fiche est active et doivent être réexaminées lorsqu’elles deviennent obsolètes. Les justificatifs et preuves d’autorisation sont conservés uniquement aussi longtemps qu’ils sont nécessaires à la vérification, à la preuve des droits accordés ou au respect d’une obligation légale. Les données techniques sont conservées pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du service.

9. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Vous pouvez également demander la portabilité lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer vos droits ou demander la correction ou le retrait d’une fiche : contact@latribudojo.org. Une vérification raisonnable de votre identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire pour protéger vos données.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

10. Photographies, logos et documents transmis

Lorsque vous transmettez une photographie, un logo, un planning ou un autre document, vous devez être autorisé à le communiquer. Une photographie ou un document transmis pour préparer une fiche n’est utilisé que dans le cadre annoncé. Les captations spécifiques d’image, de voix ou d’interview peuvent nécessiter une autorisation distincte précisant le projet et les usages autorisés.

11. Mineurs

La Tribu dojo accorde une attention particulière aux données et à l’image des mineurs. Les formulaires de référencement généraux ne sont pas destinés à recueillir directement des informations personnelles sur des enfants. Lorsqu’une activité, une photographie ou une captation concerne un mineur, des règles et autorisations spécifiques sont utilisées en fonction du projet et de la réglementation applicable.

12. Cookies et autres traceurs

Les informations relatives aux cookies, traceurs et technologies similaires utilisés sur le site sont détaillées dans la page Gestion des cookies. Vous y trouverez également les moyens disponibles pour gérer vos choix lorsque votre consentement est nécessaire.

Consulter la gestion des cookies

13. Évolution de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l’évolution du projet, des formulaires, des prestataires utilisés ou des obligations légales. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

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